Hacienda obligará a insertar un código QR en las facturas para tenerlas controladas

•El código QR obligatorio para tus facturas

•Cómo impactará el código QR en las facturas

•Implementación y adaptación tecnológica

La transformación digital avanza a pasos agigantados, y el ámbito fiscal no se queda atrás. La nueva regulación europea, que estipula cambios significativos en el proceso de facturación para autónomos y empresas, es un claro ejemplo de ello. Pronto, decir adiós a las facturas tradicionales será una realidad, ya que incluso las facturas en papel deberán incorporar un código QR, un cambio impulsado por la Unión Europea con el objetivo de fortalecer el control fiscal y la transparencia en las transacciones comerciales.

Desde Jursilacón, te ofrecemos una visión detallada de esta innovación y consejos prácticos para adaptarte eficientemente, evitando así posibles sanciones por parte de Hacienda.

¿Cómo Impactará el Código QR en las Facturas?

El código QR, por su capacidad para almacenar información de forma compacta, transformará la manera en que interactuamos con las facturas. Al escanearlo, se accederá a datos precisos y verificados sobre la transacción, facilitando así la autenticación de cada factura ante la Agencia Tributaria. Este código, que se ajustará a las dimensiones estipuladas por la norma ISO/IEC 18004, contendrá la información esencial sin comprometer datos sensibles de la empresa.

Objetivos Clave del Sistema de Facturación con QR

La meta principal de incorporar QR en las facturas es doble: por un lado, permitir una verificación en tiempo real de la autenticidad de las facturas tanto por parte de la Agencia Tributaria como de los ciudadanos, y por otro, complicar las prácticas de doble contabilidad y otros métodos fraudulentos, asestando así un golpe significativo al fraude fiscal.

Preocupaciones sobre Privacidad y Seguridad

Aunque la iniciativa ha sido generalmente bien recibida, existen preocupaciones legítimas sobre la privacidad y seguridad de los datos compartidos. La Agencia Tributaria enfrenta el desafío de garantizar un entorno seguro que respete la confidencialidad empresarial, sin convertirse en un «Gran Hermano» fiscal.

Implementación y Adaptación Tecnológica

La fecha límite para la inclusión obligatoria del QR en todas las facturas se ha fijado para el 1 de julio de 2025. Este cambio exigirá una adaptación tecnológica, especialmente retadora para las pymes y negocios menos familiarizados con las últimas tecnologías.

Estrategias para Evitar Sanciones

La transición hacia la facturación con QR requerirá de un esfuerzo concertado para adaptarse a tiempo. La Agencia Tributaria lanzará campañas informativas y recursos de apoyo, que serán cruciales para una transición suave. Además, optar por programas de facturación y contabilidad que integren de manera segura y automática los códigos QR será esencial para cumplir con la nueva normativa sin contratiempos.

En Jursilacón, entendemos que el cambio puede ser intimidante, pero estamos aquí para asegurarnos de que tu negocio no solo se adapte, sino que también aproveche las ventajas que esta nueva era digital ofrece. La digitalización, con todas sus exigencias, trae consigo oportunidades para mejorar la gestión fiscal y financiera, prometiendo un futuro más transparente y eficiente para todos.

La obligación de incluir códigos QR en las facturas es un hecho y un paso más en la modernización de los sistemas fiscales.

Este cambio combatirá el fraude y promoverá un sistema más transparente.

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